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| Miss Li: |
Dear Ms. Chan,
I am a university graduate with a degree in psychology with 10 years of work experience. I have recently changed jobs and now employed as a secretary. I have no training before and want to upgrade my secretarial skills. Would you please recommend some courses that are suitable? I want to know whether a diploma or certificate courses would be all right. Does it help if I sit for the City and Guilds examinations? What do employers look for when they require FST?
Thanks you. |
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| 陳筱芬: |
你好！十分敬佩你的學習精神，你在工作十年後嘗試轉行，並積極打算為新工作進修，當中的毅力與誠意，定必是你成功轉行的要素。
其實，按照你的學歷背景，你有能力亦應該向更高的學歷進發，例如後學士文憑（Postgraduate Diploma）、Master、 MBA等，以便你在工作崗位上發揮。
當然，你剛轉職為秘書，有許多技能要從新學習，但你的新僱主亦了解你過去並非任職秘書，他聘用你亦可能是認受你的工作經驗、成熟的處事態度、對心理學的認知，你不一定要於學院中從頭學起。因為不少秘書課程是針對剛畢業的新鮮人，對你來說，未必是新穎的內容；憑你個人學習及工作經驗，相信你可以靠看書或參加一些短期課程去學習各類商業文件、書信寫作、實用電腦軟件，足可應付日常的工作。
相反，以你的學歷，我鼓勵你以學士的條件，報讀更高層次的課程；例如行政、工商管理、人事管理等後學士或碩士課程；又或者就你所服務的行業，如物流、金融、貿易等專科，切切實實提升你的專業知識，將來無論你繼續擔當秘書，還是再走向行政人員的角色，亦可憑專業的知識優於其他同行競爭者，長遠為自己爭取更佳的工作及待遇。
我不知道你所屬的行業，但有些課程如財政、法律、人事管理等均適合應用於不同的商業機構，以下兩個課程，可給你考慮，當然，我更鼓勵你就著自己服務的行業去進修。
１）Postgraduate Diploma in Finance & LAW 財政及法律深造文憑
http://hkuspace.hku.hk/web_course/show_course.php?code=24&seq=1&start=40&no_of_course=20&parent_seq=10081&col=&sort=ASC&keyword=
2) MSc in HR Development/MSc in HR Management & Development/
http://hkuspace.hku.hk/web_course/show_course.php?code=1007&seq=12&start=0&no_of_course=14&parent_seq=559&col=lvl_sort&sort=ASC&keyword=
希望資料對你有幫助。
陳筱芬上
職場增值專家
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