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Mr CK Chan: 你好! 我中六後出來工作已超過十年, 一直都沒有進修, 而且一直在不同行業跳來跳去, 最深的工作經驗是Customer Services 及工廠總務/報關管理, 不過因種種原因現在要回到香港工作. 我已有心理準備要重新從低做起. 但還沒有想到要投身哪個行業. 我對Trading行業比較有興趣, 但也想找一份Pesonal Assistant的工作, 我在考慮是否要先讀一個快一點的High Dip.(科大的business相關的Advance Dip)以方便以後找工作, 還是要讀個DMS後再讀Degree比較好? 如果讀DMS的話CityU 和 HKMA的哪個較好? 謝謝!
陳筱芬: 依照你的敍述,於這十年內,你已經累積不少工作經驗,尤其是在客戶服務和工廠總務/報關管理,可以推斷你已具備一定的溝通和組織能力。你就進修計劃作出認真的研究,值得加許,下一步是培養堅定的意志,於一個行業作較長期發展,以鍛鍊個人的耐性以及積累專業知識及經驗。

你感興趣的職業──個人助理(Personal assistant)通常受聘於大型企業的高層人員,不論是工作的層面以及接觸的人均具複雜性,需具備良好的中英文能力以及溝通能力,具處理文書技巧,如速記、翻譯等。個人助理一般需由秘書做起,並需修讀秘書課程及具備數年秘書工作經驗,並進昇至行政秘書的階層。因此,如以當個人助理為目標的話,可往秘書學院或各大專院校的校外進修課程,修讀商業行政的科目。

在選擇進修課程之前,先要了解自己對那一方面的興趣和潛能較大,以及個別行業的入職要求。貿易業涉及的層面廣闊,包括中國商貿、電子商貿、現代物流、銀行融資、商業法律、保險及賠償等。想投身貿易業以前,可以報讀相關課程,從而加深了解你感興趣的工作範圍。你所提及的課程於入學要求、選修科目、銜接的學府上均有分別,視乎你的需要和取向而定。在知識型的社會,持續增值、修畢學士學位,從而建立專業知識的基礎,得到僱主的信心,DMS + Top Up Degree是一個比行政秘書更值得考慮的進修途徑。

祝你早日尋找到自己的方向!

陳筱芬上
職場增值專家
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