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透過仔細討論之後,不論最後的結果是採用你的想法、員工的想法,或是重新找到新的做法,這並不是最重要的,關鍵在於員工的意見被聽到、被討論過。

企業內的員工必須知道改變的具體目標,而不是遙不可及的空泛概念。除了清楚表達你對於改變的期望之外,還應說明具體的作為。你或許覺得,和其他的競爭對手相比,你部門的員工不夠積極地拓展新的客戶,因此你就這麼告訴員工:大家應該具備主動積極的態度,增加更多新的客戶。但這樣的陳述很難引起共鳴,你必須讓員工知道自己有哪些地方做得不好?競爭對手做得好的部分又是甚麼?你的員工又應該作出甚麼樣的調整?

主管通常只看到改變好的一面,卻忽略過程中可能遇到的困難或阻礙。不要忘了,員工是真正執行改變的人,對於整個過程他們是有親身體驗的。員工心?明白,事實上過程並不如主管所說的順利和容易。

為了讓員工接受你的想法而刻意忽略負面資訊,只會適得其反。唯有反映事實,才能取得員工的信任。況且,你把困難說明,也代表了你確實能明白員工必須作出極大的努力去達成目標,這讓員工感受到你與他是站在一邊的。

擔任主管的職務,最重要的就是運用自己的權力去影響別人。這不是說擅用職權,強逼員工接受你的命令,而是主管有最後的決策權,決定甚麼事情應該做、必須去做。

員工以為學習新的工作能力是很困難的,或是他以為自己對這方面的工作一點興趣也沒有,也不認為自己有這方面的能力,但這可能只是他心?所想的。員工個人的想法當然需要考量,但是過度顧慮的結果,卻有可能因此傷害了員工。你仍應該要求他接受指派的工作,但是很重要的一點,你必須提供應有的協助,盡量幫助他解決過程中的困難。

擔任主管的不應該擔心自己與員工的意見相左,許多時候你必須去要求,而不是完全讓員工自己決定。