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去年在台灣看到一本書叫「活用記事簿」,作者是日本人佐佐香。如一般的日本書,這書封面很漂亮,排版又精美,但我個人對這圖畫化的書一向沒有好感,總覺得不甚麼有深度,加上「活用記事簿」這種書名,直覺覺得只是一本給中學生用的工具書罷。
拿在手上,翻著內頁。原來作者是日本的十大傑出女士,再看書中的序,便被其內容吸引了。書中大致說到你究竟想擁有一個甚樣的人生呢? 而你的人生就是你的記事簿。它說人每天都在生活,但很多人在回望時,都後悔人生中一些應該做的事沒有做到,想做的事卻因為時常要應付一些即時的需要而不斷延遲,最終只剩下遺憾。就是這些說話深深吸引了我,而我相信每個人都希望活得精彩,應做的都做了,這樣才算是無憾吧!
所以,如果你想有一豐盛人生,就必須把要做的事放在記事簿內,逐一去實行。而每件你去做的事,加上來就是你的人生。想到就要去計畫、期待帶來動力、繼而去實踐、最後得著那份滿足感。
她有一個理論,就是你寫在記事簿的東西,就是跟自己約會。由於你已許下承諾,你自然就會去做。 所以,例如什麼時候要獨處、去健身室、要在每天那一個小時去讀一本書,通通都要記下來,這樣你才會有紀律去完成這些必須又重要的工作。
另外,無論是公司的事、私人的事、家人的事,都要放在同一本記事簿內,不要分開幾處去記錄,這樣在安排行程上才不會有衝突,而不要忘記你的記事簿內記錄著的就是你的人生。
當我開始實行時,我發現如將我所有的事項都寫在一起,比起只在腦中去想有多少事情要辦,我得出的行程表其實是很密麻麻的。望著這本簿,就像不斷去提醒自己須作出取捨,反覆去問自己什麼才是不可或缺的、什麼是因為時間有限,必須要學會說不。我常常都看我的記事簿,起初時常常高估自己辦事的效率,幾個月後,慢慢就學會合適時間編排,寫下來的就真的有時間去完成。 結果是自己的辦事效率亦好像高了,要做的事都真的做了,又不再害怕會忘記什麼重要的事情,因為全部的事情都已安排好時間去做,心情亦變得輕鬆了。
雖然以上所說的都是簡單的技巧,但只要跟著做,你都會有一個更充實的人生。
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